NEN WEB

GIẢI PHÁP · PHẦN MỀM QUẢN LÝ LOGISTICS

Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh quốc tế

Một hệ thống cho cả công ty chuyển phát nhanh quốc tế: sales đặt bill và báo giá đúng bảng giá, điều phối giao điểm lấy hàng cho tài xế, kho cân lại kiện, kế toán lập debit note và theo dõi công nợ. Mỗi bộ phận thấy đúng phần việc của mình, chủ doanh nghiệp hỏi tình hình bằng trợ lý AI.

LIÊN HỆ TƯ VẤN GỌI 0708 558 773

Vì sao công ty chuyển phát nhanh cần phần mềm quản lý riêng?

Nhiều công ty chuyển phát nhanh quốc tế và đại lý hãng vẫn nhận bill qua Zalo, tính cước bằng bảng tính, cân lại kiện rồi ghi tay, cuối tháng mới gom bill lên debit note. Mỗi khâu chuyển tay là một lần dễ sai: nhầm zone, quên phụ phí, lệch trọng lượng quy đổi, bill đã gửi mà vẫn nằm ở trạng thái mới tạo, khách nợ quá hạn vẫn được nhận hàng.

Các phần mềm logistics đóng gói thường làm cho vận tải nội địa hoặc kho bãi, không có bảng giá theo hãng và zone, trọng lượng quy đổi hay debit note theo kỳ của nghề gửi hàng quốc tế. Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh của AMLAB gom toàn bộ quy trình giao nhận hàng hoá vào một hệ thống web: từ lúc khách đặt bill, tài xế lấy hàng, kho cân và đo, lên bill với hãng, đến lúc xuất debit note và thu tiền. Hệ thống được xây và vận hành thực tế tại doanh nghiệp chuyển phát quốc tế, triển khai cho từng đơn vị theo quy trình riêng.

Hệ thống giúp doanh nghiệp

Đặt bill đúng giá

Tự tra cước theo dịch vụ, nước đến, zone, loại hàng và trọng lượng tính cước; bảng giá riêng từng khách.

Điều phối lấy hàng gọn

Tạo điểm lấy từ bill, gán tài xế theo khu vực, ca và sức chứa xe; xem tài xế trên bản đồ.

Cân và đo không ghi tay

Trạm cân gửi số đo, ảnh và mã vận đơn về hệ thống, tự khớp vào đúng kiện của bill.

Công nợ không sót

Gom bill thành debit note, theo dõi thu tiền, cảnh báo và khoá khách nợ quá hạn tự động.

Báo ngay qua Zalo

Bill mới, điểm lấy hàng mới, đổi tài xế được báo vào nhóm Zalo kèm link bill PDF.

Hỏi bằng trợ lý AI

Hỏi Claude về bill, công nợ, tài xế trong ngày; thao tác ghi luôn có bước xem trước và xác nhận.

Các phân hệ

Vận đơn AWB

Người gửi, người nhận, dịch vụ, hẹn lấy hàng; trạng thái từ mới tạo đến đã gửi; nhân bản bill; nhật ký ai sửa gì.

Bảng giá và tính cước vận chuyển

Nhập bảng giá từng hãng từ Excel theo khung cân và zone; bảng giá riêng từng khách; VAT, FSC, tỷ giá theo tháng; VND và USD.

Kiện khai và kiện cân lại

Hai bộ kiện cho số khách khai và số kho cân; trọng lượng quy đổi theo thể tích, tính cước theo số lớn hơn.

Trạm cân tự động

Thiết bị cân gửi số đo, ảnh, mã vận đơn; AI đọc nhãn hãng để khớp bill nhiều kiện; theo dõi tình trạng trạm.

Điều phối lấy hàng

Điểm lấy hàng gán tài xế theo khu vực, ca, khoảng cách và mức đầy của xe; giải thích vì sao chọn tài xế.

Tài xế và bản đồ

Tài xế nhận điểm lấy trên điện thoại, chụp ảnh lấy hàng; bản đồ vị trí, lịch sử hành trình, bảng chấm công.

Chứng từ

Bill PDF có mã vạch, commercial invoice, debit note Excel và PDF, báo cáo kế toán nhiều sheet theo cột tuỳ chọn.

Debit note và thu tiền

Gom bill theo khách và kỳ, debit note bổ sung, ghi tạm ứng, đã thu, số hoá đơn VAT; theo dõi hoa hồng sales.

Kiểm soát nợ quá hạn

Tự gửi email cảnh báo khi nợ quá hạn và tự khoá tài khoản khách ở mốc thứ hai; thanh toán xong tự mở khoá.

Cổng khách hàng

Khách tự đặt bill, quản lý điểm lấy hàng, xem hợp đồng; đăng nhập bằng Zalo Mini App; Excel không lộ giá vốn.

Lên bill với đối tác

Xuất file đặt hàng đúng mẫu cổng đối tác, nhập lại mã vận đơn và nhãn; tiện ích trình duyệt tự điền form.

Phân quyền và sao lưu

Vai trò sales, CS, điều phối, kế toán, tài xế, khách; giá vốn chỉ kế toán thấy; sao lưu dữ liệu tự động ra kho ngoài.

Quy trình triển khai

01

Khảo sát quy trình

Làm việc với sales, CS, điều phối, kế toán để nắm cách đang vận hành.

02

Cấu hình dữ liệu

Nhập dịch vụ, bảng giá hãng, zone, khách hàng, tài xế và khu vực.

03

Triển khai theo phân hệ

Chạy song song từng phần, bắt đầu từ vận đơn và bảng giá.

04

Đào tạo và vận hành

Hướng dẫn từng vai trò, hỗ trợ trong thời gian chạy thật.

Phù hợp với

Công ty freight forwarder, gom hàng xuất khẩu đường hàng không

Công ty chuyển phát nhanh quốc tế, đại lý dịch vụ DHL, UPS, FedEx

Doanh nghiệp có đội tài xế lấy hàng nội thành

Đơn vị đang quản lý bill, cước, công nợ bằng Excel và Zalo

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm logistics phổ biến thường thiên về vận tải nội địa, kho bãi hoặc kế toán. Hệ thống này làm riêng cho nghề chuyển phát nhanh quốc tế: bảng giá theo hãng và zone, kiện khai và kiện cân lại, trọng lượng quy đổi, debit note theo kỳ, kiểm soát nợ quá hạn.

Hệ thống có sẵn các phân hệ đã vận hành thực tế; AMLAB điều chỉnh theo quy trình, bảng giá và chứng từ của từng doanh nghiệp.

Hệ thống lưu mã vận đơn và nhãn của hãng trên từng bill. Kết nối API tracking của từng hãng được làm theo yêu cầu khi triển khai.

Hệ thống chạy trên máy chủ riêng của doanh nghiệp, dữ liệu thuộc doanh nghiệp, có sao lưu tự động ra kho lưu trữ ngoài.

Không. Giá vốn và lợi nhuận chỉ hiện với vai trò được phép như kế toán, quản trị; khách và sales không thấy.

Không. Mọi thao tác ghi qua trợ lý đều có bản xem trước, chỉ thực hiện khi người dùng xác nhận, và được ghi nhật ký.

Tuỳ số phân hệ và mức điều chỉnh. Liên hệ AMLAB để được khảo sát và báo giá.

Nhận khảo sát và demo

Để lại thông tin, Amlab sẽ liên hệ lại trong giờ làm việc để tìm hiểu nhu cầu và gửi đề xuất phù hợp.

Hotline/Zalo: 0708 558 773
Email: hi@amlab.vn
Địa chỉ: Số 58 Đường 14, KĐT Vạn Phúc, Thủ Đức, TP. HCM